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集团战略人力资源管理方案框架

金蝶EAS 集团战略人力资源管理解决方案是以战略人力资源管理为设计理念,以推动战略执行为目标,基于先进的BOS平台,通过创建以能力素质为基础的任职资格体系、招聘选拔和培训发展体系,以绩效管理为核心的评估与激励体系,帮助集团企业构筑核心组织能力,是一套服务于集团战略、服务于成员企业部门业务和服务于全体员工职业发展的企业级整体解决方案。

该解决方案面向集团应用,支持集权与分权、跨行业跨地域管理,满足企业在组织架构、权限、及各类HR业务上的集团化特性需求。并且可以与预算管理、总账、生产制造、现金管理、资金管理等无缝联接,帮助集团企业实现人力资源的大集成管理。

 

 

 

主要功能简介

·组织管理

帮助集团企业完成组织和人力规划,建立以职位为核心的HR管理体系,可承载管理各种类型的组织架构并清晰展示职务体系表中职等、职级、职类的关联。

·员工管理

管理员工在全任职周期过程中的个人档案、合同、任职历史、调动、奖惩、社会关系等详细信息,提供方便简洁的关联查询、统计、分类、预警、审批流自定义功能,帮助企业高效完成人力资源管理最基础最重要的工作。

·时间管理

满足各类企业对于休假和考勤等相关业务的信息处理和流程审批的管理需求,考勤休假规则可以依不同类型的人员或企业个性化设置,假勤结果可以从外部导入,并直接和薪酬管理关联,自动计算并加扣相关费用,简化工作流程,提高工作效率。

·薪酬管理

通过多种薪酬方案、总额控制、月中调薪、月薪多次发放、部门(或虚拟组织)奖金分配、薪点工资、万能公式、人事异动关联薪酬调整、薪资异常核查、自动生成凭证和收付款单等特色功能,使集团薪酬管理更具准确性、激励性、公平性、经济性。

·社保年金

可满足各地区各类型企业的社会保险、企业年金、商业保险管理应用。记录员工社保帐户的基本信息以及各险种的缴纳、变更信息;可灵活定义各种规则并自动计算缴纳金额和帐户余额,提供给薪酬管理引用,大大缓解了业务人员的工作量。

·能力素质

系统可自定义符合本集团企业长期发展战略要求的能力素质指标库,并将定义好的素质模型应用到各业务模块中,帮助企业整体提升组织能力。

·招聘选拔管理

帮助集团企业建立战略储备人才简历库,将招聘流程、面试管理纳入员工自助平台,招聘团队实时共享信息,提高招聘效率。

·培训发展管理

支持集团企业建立规范的培训体系并对各类培训资源进行系统化管理。支持需求征集、培训规划、培训报名审批、培训活动实施、结果记录从头至尾一套完整的管理流程。有效提升企业培训成效,节约企业培训成本。

·绩效考核管理

支持通过平衡计分卡(BSC)进行战略目标分层逐级分解,确保成员企业与集团战略目标相一致,通过绩效的计划、过程管理(执行过程和关键事件记录)、评估反馈、结果总结应用四个阶段的循环管理,确保集团战略目标的有效落实。

·后备人才管理

支持集团企业建立后备人才库;随时记录个人发展意愿与计划,跟踪培养并记录评审结论和关键事件。帮助集团企业加强核心人才的培养管理工作。

·个人工作台

企业内各类角色人员可依托简洁的工作台,在严密的权限控制范围内,完成与自己相关的各类信息查询,流程申请或审批,协同高效地完成HR业务处理。

 

需求特点

在现代信息技术飞速发展的背景下,各类集团企业的人力资源管理逐渐实现了计算机化管理,而随着企业规模和业务范围不断的拓展,集团企业对现代化管理的要求越来越高,由于集团企业(或以集团企业方式运作的大型单体企业)与一般单体企业的组织架构及业务运营复杂程度完全不同,所以在人力资源管理业务过程中,集团企业必将面临一系列特殊的管理难点和困惑,存在一些特殊的管理需求。这些问题大致可以划分成三类:

 

 

 

第一类,如何强化集团总部的管控决策能力?

 

·下属企业地域分散,业务迥异,大量人力源管理信息不共享,人力资源动态情况无法及时准确获悉,查询难,统计分析难。

·组织规模复杂,时常发生变动,原有的管理方式无法适应集团的规模快速扩张需求。岗位职责不清晰不标准,难以进行骨干调配。

·子公司的真实人力成本(直接薪酬成本、招聘成本、培训成本等等)和人员编制难以掌握,费效比混沌不清,无法对子公司的HR腐败进行监控。

·绩效考核流程不规范、标准不统一、考核不公平,集团无法分解战略形成可执行的计划并有效监督下属单位组织绩效和高管个人绩效的达成。

·集团总部汇集了海量的各类零散数据与信息,在企业重大决策过程中,却不知如何利用这些重要的数据。

 

第二类,如何有效兼顾各成员单位的差异性并实现业务的灵活处理?

 

·在集团总部监督下,如何确保下属企业内部大量复杂且多变的各类审批流程高效运转,并在业务发生变动时,流程能迅速灵活的相应调整。

·各分子公司可能因业务不同,HR管理上也存在较大差异,需要依据实际情况对HR的管理制度和规则做灵活调整,以适应下属企业的个性化需求。

 

第三类,如何实现集团范围内人力资源管理的服务职能共享?

 

·难以构建形成集团统一的战略人才简历库,子公司单独招聘的成本高,而集团的品牌优势在招聘中无法集中发挥。

·集团培训体系不标准不规范,各类知识资料分散在若干公司、部门和个人手中,培训讲师、合作渠道等信息无法共享。

·集团总部及分子公司的个人和组织能力提升都没有统一的衡量依据和目标,集团标准统一的能力素质库亟待建立。

为避免集团企业管理中“一放就乱、一管就死”的现象发生,将重大决策权限集中到总部,由总部进行系统性的体系标准制定,以保障集团管控力;而同时在下属单位具体业务运营过程中,给予体系标准基础上适当的灵活性,提高运营效率;集团总部在与下属分子公司的业务关联上,要充分扮演好服务者的角色,成为政策、信息、资源、文化、品牌的服务中心。通过这一变革,将充分体现集团企业规模化管理的价值,促使集团综合实力最大化。

若想根本解决集团企业管理过程中所遇到的上述困惑和难题,必须依靠管理制度的变革,并借助先进的软件系统工具,才能最终清除这些阻碍集团发展的绊脚石。

 

客户价值

金蝶集团战略人力资源管理解决方案有效协助集团企业人力资源管理部门的战略实施,帮助集团企业人力资源管理更好地服务于各业务部门、服务于员工,更好地体现人力资源管理的价值。

·有效帮助集团战略落实

通过绩效管理将集团企业的价值观与行为规范作为考核指标对员工进行考核,通过薪酬激励体系对集团企业期望的员工行为和关键事件进行激励,并根据集团战略和员工的个人意愿制定员工职业生涯发展规划,从而使成员企业的部门、团队及个人的绩效目标与集团的战略目标保持一致,有效落实集团战略。

·规范流程,业务处理不断优化

通过工作流软件平台实现人事事务的信息化处理,规范集团企业人事业务流程,全面提升工作效率。通过应用移动HR平台使沟通效率大大提高,为集团企业实现规范,高效的员工治理。

·信息透明,加强了集团管控力度

从数据分散屏蔽管理转变为信息集中共享管理的模式,使全集团所有人事信息透明化,避免下属机构黑箱操作,强化了集团管控力度。

·资源共享,成本降低,效能倍增

通过培训资源管理和招聘人才库管理,全集团共享信息,资源利用率得以提高;通过培训和招聘费用管理,投入产出比不断提高。通过组织和人力规划管理,使组织、岗位设置和人员编制数量与企业的发展相匹配;通过薪酬和预算管理的接口,集团可及时掌控企业人力成本总额。

·提升组织能力,保障绩效达成

基于能力素质模型构建集团企业的“选、育、用、留”人员管理体系,使员工能力有一个客观的判断标准。通过能力素质模型在招聘选拔、培训发展,薪酬晋升,绩效管理模块的应用,有效促使企业组织能力全面提升,为绩效达成提供能力保障。

·沟通顺畅,改善劳资关系

依托先进的自助平台,实现管理高层、直线经理、HR工作人员和普通员工共同参与的全面的人力资源管理,增进人员间的沟通和交流,改善劳资关系。

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